अपने रियल एस्टेट टेक स्टैक के निर्माण के लिए तीन चरण

कुछ मामलों में रियल एस्टेट कानून और रीति-रिवाज सदियों पुराने हैं। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि परंपरा से इतना समृद्ध क्षेत्र परिवर्तन के लिए प्रतिरोधी है। हालाँकि, रियल एस्टेट के आसपास के सिस्टम – विशेष रूप से सॉफ़्टवेयर – को कई वर्षों से अपग्रेड की आवश्यकता है। एक ठोस रियल एस्टेट टेक स्टैक संगठनों के लिए अपने लीज पोर्टफोलियो से जुड़े जोखिमों और अवसरों में तेजी से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के तरीके के रूप में कार्य करता है।

एक गोल छेद में एक वर्ग खूंटी: रियल एस्टेट में ऐतिहासिक रूप से संसाधनों की कमी है

रियल एस्टेट उन संसाधनों को प्राप्त करने में धीमा रहा है जो अन्य विभाग अपने कार्यों को निष्पादित करने के लिए उपयोग करते हैं। बिक्री विभाग CRM सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं, मार्केटिंग टीमों के पास प्लेटफ़ॉर्म पर प्रबंधन करने के लिए सेवाएँ हैं, और वित्त टीमों के पास लेखांकन और पेरोल समाधान हैं। फिर भी, समान समाधानों को अपनाने के लिए रियल एस्टेट बहुत धीमा रहा है।

अक्सर, रियल एस्टेट टीमों ने अन्य टीमों के लिए बेहतर डिज़ाइन किए गए टूल या साइलिड संसाधनों, जैसे कि Microsoft Excel और ईमेल का उपयोग किया है। व्यवसायों के लिए पेरोल के बाद दूसरे सबसे बड़े खर्च के रूप में रियल एस्टेट अधिक ध्यान देने की मांग करता है।

इसके अलावा, एक कंपनी के प्रमुख खर्चों में से एक का प्रबंधन करने के अलावा, एक रियल एस्टेट टेक स्टैक ज्ञान के एक महत्वपूर्ण स्रोत और परिचालन सफलता की नींव के रूप में काम कर सकता है।

रियल एस्टेट सॉफ्टवेयर आधुनिकीकरण समग्र सफलता को बढ़ावा देता है

व्यवसायों के पैमाने के रूप में, नेताओं को विकास को बढ़ावा देने और लागत कम करने के लिए हर संभव अवसर की तलाश करनी चाहिए। अचल संपत्ति प्रौद्योगिकी प्रवृत्तियों में, पट्टा प्रबंधन सॉफ्टवेयर शायद उन जरूरतों को पूरा करने के लिए सबसे प्रभावी उपकरण है।

व्यवसाय अपनी व्यावसायिक योजनाओं को ठोस बनाने और अपने विकास के बारे में शिक्षित निर्णय लेने में सहायता के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को देख सकते हैं। यदि किसी कंपनी का एक बाजार में संपन्न स्थान है, तो टीम उस स्थान के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछ सकती है जो कहीं और सफलता की भविष्यवाणी कर सकती है।

उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट एंकर किरायेदार के बगल में संपन्न स्थान है जो विकास को बढ़ावा देता है? क्या यातायात पैटर्न, उपयोगिता लागत, या कर क्षेत्र में विशेष रूप से अनुकूल हैं? संगठनात्मक जोखिम पर समान विचारों में से कई को लागू किया जा सकता है।

कारोबारी नेता अपनी कंपनियों को जोखिम से बचाने में मदद के लिए अपने पट्टा प्रबंधन सॉफ्टवेयर की ओर देख सकते हैं।

पट्टा प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह कंपनी के लिए सच्चाई का एक स्रोत बनाता है और उस जानकारी को मज़बूती से संरक्षित करता है। उदाहरण के लिए, विस्तार करने का विकल्प या पट्टे का विस्तार करने का विकल्प अनुस्मारक चेकलिस्ट या ईमेल कैलेंडरिंग सिस्टम पर दफन किया जा सकता है।

यदि वह फ़ाइल गुम हो जाती है, या किसी कर्मचारी का खाता खो जाता है, तो उस फ़ाइल से जुड़ा डेटा भी खो सकता है यदि जानकारी साइलो हो जाती है। यदि पट्टे में अत्यधिक विशिष्ट “समय सार खंड का है”, तो व्यवसाय को एक दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति का सामना करना पड़ सकता है, जहां मकान मालिक व्यवसाय को अपनी साइट पर बने रहने या यहां तक ​​​​कि स्थानांतरित करने के लिए प्रीमियम का भुगतान करने के लिए मजबूर कर सकता है।

यह सहयोगी दृष्टिकोण इस बात का एक बड़ा उदाहरण है कि कंपनियां अपने रियल एस्टेट टेक स्टैक को कैसे अनुकूलित कर सकती हैं।

तीन क्षेत्रों के बिजनेस लीडर्स अपने रियल एस्टेट टेक स्टैक को लागू कर सकते हैं

1. विभाग संरेखण

रियल एस्टेट के फैसले, जैसा कि ऊपर बताया गया है, कई विभागों में फैला हुआ है। अधिकारियों को अनुमानित लागतों को जानने और सौदों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने की आवश्यकता है, लेखा टीमों को रिटर्न और FASB ASC 842 अनुपालन की योजना बनाने की आवश्यकता है, और लेन-देन प्रबंधकों को पाइपलाइन में सौदों की स्थिति जानने की आवश्यकता है। विभागों को शीघ्रता से सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए जानकारी साझा करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, कंपनियां बढ़ती लागत वाले स्थानों की पहचान करने में सहायता के लिए रियल एस्टेट ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकती हैं – उदाहरण के लिए, फ्लोरिडा और कैलिफ़ोर्निया आपदा कवरेज के साथ – और आंतरिक जोखिम प्रबंधन टीमों को उन साइटों की वांछनीयता का आकलन करने में सहायता करें जो बीमा के लिए महंगी या पूरी तरह से असंभव हो सकती हैं।

यदि ऐसे कारण हैं कि किसी साइट को जल्दी समाप्त कर दिया जाना चाहिए, तो इससे अधिग्रहण अंडरराइटिंग प्रक्रिया में समय की बचत हो सकती है और कंपनी को प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है। पूरी कंपनी में जानकारी तक बढ़ती पहुंच अंतर्दृष्टि और विचारों की विविधता को बढ़ावा देगी और संभावित रूप से कंपनी को आगे बढ़ाएगी।

2. व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारण

पारंपरिक उपकरण, जैसे एक्सेल, किसी व्यक्ति के ज्ञान स्रोत पर भरोसा करते हैं, न केवल प्रबंधन प्रणाली बनाते हैं बल्कि यह भी जानते हैं कि कौन से प्रश्न पूछने हैं। यह दृष्टिकोण में विविधता की कमी के कारण जोखिम पैदा करता है। यह संगठन के भीतर सूचना साइलो को भी जन्म दे सकता है, जहां एक व्यक्ति के पास महत्वपूर्ण डेटा और ज्ञान होता है।

इसके मूल में रियल एस्टेट ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के साथ एक टेक स्टैक न केवल सूचना साइलो खतरों को कम करता है बल्कि एक समाधान भी लाता है जिसे विभिन्न भौगोलिक और आर्थिक जलवायु में अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा लगातार परिष्कृत और परीक्षण किया जा रहा है।

लीज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाएँ और डेटा उपकरण संभावित रूप से डेटा तक बढ़ी हुई पहुँच प्रदान करके या व्यावसायिक नेताओं के समाधान के तरीके को फिर से परिभाषित करके एक स्प्रिंगबोर्ड की पेशकश कर सकते हैं। यदि सॉफ़्टवेयर टूल सुविधा प्रदान करता है, तो यह संभवतः एक विश्वसनीय संकेतक प्रदान करता है जिसे व्यवसाय को अपने समग्र संचालन में विचार करने की आवश्यकता होती है।

लगभग 44% रियल एस्टेट व्यवसाय रिपोर्ट करते हैं कि वे अपने निर्णय लेने में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी की ओर रुख करते हैं। इसलिए, कंपनियां अपनी खुद की अचल संपत्ति की जरूरतों के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए उन्हीं उपकरणों का उपयोग कर सकती हैं और कैसे उनकी अचल संपत्ति के पदचिह्न उनकी सफलता को आकार देते हैं।

3. समय की बचत

रियल एस्टेट, विशेष रूप से परिसंपत्ति प्रबंधन में, एक ऐसा क्षेत्र है जहां कई कार्यों को स्वचालित किया जा सकता है। पट्टे के नवीनीकरण की तारीखें, विकल्प, साइट विज़िट, बीमा नवीनीकरण, और बहुत कुछ जैसे आइटम प्रीप्रोग्राम किए जा सकते हैं।

ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर में निवेश करना जो कर्मचारियों के समय को मुक्त करता है, उन्हें दोहराए जाने वाले कार्यों से अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर जाने की अनुमति देता है।

अति-विकास की स्थिति प्राप्त करने के लिए, आप कर्मचारियों को निरंतर शिक्षा का अभ्यास करने, अन्य कंपनियों के साथ संबंध बनाने, विचार-मंथन विपणन और ब्रांड विचारों की अनुमति देना चाहते हैं, और रणनीतिक योजना को उन तरीकों से लागू करना चाहते हैं जो मशीनें नहीं कर सकतीं।

नियमित काम से बचने से पेरोल में लागत बचत अपने आप में एक जीत है, लेकिन कर्मचारियों को अधिक उच्च-उपज देने वाले कार्यों में निवेश करने से प्राप्त मूल्य भी है। यह अधिक केंद्रित दृष्टिकोण कंपनी के लिए एक बेहतर निचला रेखा प्रदान कर सकता है और कर्मचारियों की व्यस्तता और संतुष्टि को बढ़ा सकता है।

निष्कर्ष

हम अपने पूर्वजों के लिए हमारे आधुनिक समय की अचल संपत्ति प्रथाओं के बहुत से ऋणी हैं, लेकिन प्रौद्योगिकी की जरूरतों के साथ, कंपनियों को ऐसा करने से बचना चाहिए जैसा कि हमारे पूर्वजों ने किया था। रियल एस्टेट टेक स्टैक को अपनाना जो कंपनियों की रियल एस्टेट की जरूरतों को पूरा करता है और बिजनेस ऑपरेशंस को सूचित करता है, एक समाधान है जिसे बिजनेस लीडर्स को आज के प्रतिस्पर्धी परिदृश्य में अपनाना चाहिए।

फीचर्ड इमेज क्रेडिट: SHVETS प्रोडक्शन द्वारा फोटो; पेक्सल्स; शुक्रिया!